Informativa sulla Privacy
Data di entrata in vigore: 13.04.2025
Aggiornata il: 13.04.2025
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1. Chi è il Titolare del trattamento?
Titolare: AdVinci S.r.l.Indirizzo: Via Roma 12, 62027 San Severino Marche (MC), Italia
P. IVA: 02154870436
E‑mail: privacy@advinci.it
Telefono: +393508008361
2. Quali Dati Personali raccogliamo?
| Categoria | Esempi | Fonte |
|---|---|---|
| Identificazione e Contatto | nome, ragione sociale, indirizzo e‑mail, numero di telefono | forniti da te (form di contatto, e‑mail, contratti) |
| Contenuti e Creatività | creatività pubblicitarie, immagini, testi, file caricati (≤ 20 MB) | forniti da te |
| Transazionali | fatture, dettagli di pagamento, P.IVA, cronologia campagne | generati durante l’attività commerciale |
| Utilizzo e Tecnici | indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, fuso orario, identificatori cookie | raccolti automaticamente tramite cookie e tecnologie simili |
| Preferenze di Marketing | iscrizione/disiscrizione alla newsletter, lingua | forniti da te |
Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) a meno che tu non scelga di includerli nelle creatività pubblicitarie o nelle comunicazioni.
3. Basi Giuridiche e Finalità del Trattamento
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Rispondere a richieste, preparare preventivi, fornire Servizi | (b) Esecuzione del contratto |
| Gestione account clienti, emissione fatture, conservazione documenti fiscali | (c) Obbligo legale |
| Gestione, sicurezza e miglioramento del Sito (analisi, log) | (f) Legittimo interesse (servizio efficiente e sicuro) |
| Invio di e‑mail promozionali o relative ai Servizi | (b) Contratto o (a) Consenso (per marketing) |
| Mostrare campagne completate nel nostro portfolio | (f) Legittimo interesse (marketing), salvo opposizione |
Quando facciamo affidamento sul legittimo interesse, bilanciamo i nostri interessi con i tuoi diritti e libertà fondamentali.
4. Cookie e Tecnologie Simili
- Cookie strettamente necessari – essenziali per la navigazione e la sicurezza del sito.
- Cookie di analisi (es. Vercel Analytics, Google Analytics 4) – ci aiutano a comprendere le prestazioni del sito. Attivati solo con il tuo consenso.
- Cookie pubblicitari – attualmente non utilizzati.
Puoi gestire o revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il banner dei cookie o le impostazioni del browser. Per i dettagli, vedi la nostra Cookie Policy (documento separato).
5. Chi riceverà i tuoi dati?
- Fornitori di servizi: hosting (Vercel Inc., data center UE), e‑mail e CRM (Google Workspace, HubSpot), processori di pagamento, fornitori di analisi, consulenti professionali.
- Partner commerciali e subappaltatori strettamente per l’erogazione di servizi di design o campagne.
- Autorità pubbliche se richiesto dalla legge o per difendere diritti legali.
Tutti i responsabili operano in base a contratti scritti conformi all’art. 28 GDPR. Non vendiamo mai i tuoi dati personali.
6. Trasferimenti Internazionali
Alcuni fornitori (es. Vercel Inc. e Google LLC) si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Quando ciò comporta un trasferimento di dati personali, esso è protetto da Clausole Contrattuali Standard UE o da decisioni di adeguatezza secondo gli artt. 44‑49 GDPR.
7. Conservazione dei Dati
| Set di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Richieste di contatto (senza contratto) | 12 mesi dall’ultimo contatto |
| Documentazione contrattuale dei clienti | 10 anni (Codice Civile e norme fiscali italiane) |
| Fatture e contabilità | 10 anni |
| Dati analitici | 14 mesi (impostazione predefinita GA4) |
| Cookie | vedi Cookie Policy |
Elimineremo o anonimizzeremo i dati al termine del periodo di conservazione, salvo obblighi legali o necessità di tutela legale.
8. I tuoi Diritti
Ai sensi del GDPR puoi:
- Accedere ai tuoi dati personali (art. 15);
- Rettificare dati inesatti o incompleti (art. 16);
- Cancellare i dati ("diritto all’oblio", art. 17);
- Limitare il trattamento (art. 18);
- Portare i dati a un altro titolare (art. 20);
- Opporti al trattamento basato su interesse legittimo o marketing diretto (art. 21);
- Revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7 §3), senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare un diritto, scrivi a privacy@advinci.it. Potremmo dover verificare la tua identità. Hai anche diritto a presentare reclamo all’autorità italiana competente: Garante per la Protezione dei Dati Personali.
9. Come proteggiamo i tuoi dati
- Crittografia SSL/TLS
- Controlli di accesso e permessi basati sui ruoli
- Backup crittografati
- Aggiornamenti software e monitoraggio della sicurezza regolari
- Due diligence e NDA con i responsabili
10. Decisioni automatizzate
Non utilizziamo i tuoi dati per processi decisionali automatizzati o profilazione che producano effetti legali o significativi.
11. Link a terze parti
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12. Modifiche alla presente Informativa
Possiamo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. La data “Ultimo aggiornamento” in alto cambierà di conseguenza. Le modifiche significative saranno comunicate tramite il Sito o e‑mail, se opportuno.
13. Contattaci
DPO: Matthew Kirk
E‑mail: privacy@advinci.it
Indirizzo: Via Roma 12, 62027 San Severino Marche (MC), Italia
